Регламент допуска работников к обработке персональных данных

РЕГЛАМЕНТ

допуска работников к обработке персональных данных

  1. Общие положения 

1.1. Регламент допуска работников к обработке персональных данных других работников ДШИ г. Советска разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом от 27 июля 2006 г. №
152-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок допуска работников к обработке персональных данных других работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике,
предоставленных работником работодателю.

1.3. Настоящий Регламент вступает в силу с 04 сентября 2017 года. 

  1. Виды допуска к обработке персональных данных работников 

2.1. Допуск работников к обработке персональных данных других работников подразделяется на
полный и частичный.

2.2. Полный допуск к обработке персональных данных работников имеют директор ДШИ г. Советска, его заместитель, главный бухгалтер, а также делопроизводитель.

2.3. Частичный допуск к обработке персональных данных работников имеют:

  • работники бухгалтерии – к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей.

2.4. Лицам, не указанным в п. 2.3 настоящего Регламента, частичный допуск к обработке
персональных данных других работников может быть предоставлен на основании письменного  разрешения руководителя организации или его заместителя.

  1. Порядок допуска работников к обработке персональных данных

 3.1. Лица, указанные в п. 2.2, 2.3 настоящего Регламента, допускаются к обработке персональных данных других работников с соблюдением общей процедуры оформления работы с персональными данными, предусмотренной действующим законодательством и локальными
актами ДШИ г. Советска, без дополнительного оформления.

3.2. Лица, указанные в п. 2.4 настоящего Регламента, заинтересованные в частичном допуске к
обработке персональных данных других работников, направляют руководителю организации,
его заместителю мотивированное ходатайство, в котором излагают:

  • цель допуска к обработке персональных данных других работников;
  • перечень персональных данных, допуск к обработке которых необходим;
  • обоснование необходимости и целесообразности допуска к обработке персональных данных других работников.

3.3. Ходатайство подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. По результатам рассмотрения ходатайства руководитель организации или его заместитель издает
распоряжение о допуске работника к обработке персональных данных других работников либо
принимает решение об отказе в допуске с указанием причин отказа.

  1. Порядок прекращения допуска работников к обработке персональных данных

 4.1. Допуск к обработке персональных данных работников прекращается:

  • при увольнении работника, имеющего допуск;
  • при переводе работника, имеющего допуск, на должность, выполнение работ по которой
    уже не требует допуска к обработке персональных данных.

4.2. Допуск к обработке персональных данных у лиц, указанных в п. 2.4 настоящего Регламента,
может быть дополнительно прекращен по письменному решению руководителя организации или его заместителя.